提升办公数据安全管控能力 金山办公出席2023商用密码大会

8月9日，2023商用密码大会在河南省郑州市举行，大会旨在推进商用密码创新驱动、前沿研判、产业对接、协同合作、成果展示。金山办公出席大会并围绕办公数据的安全管理和利用带来多项数字化解决方案。

近年来，密码技术广泛应用于网络安全、信息安全等领域，安全边界从组织机密的安全向个人信息、商业数据的安全扩展。金山办公相关负责人表示，文档数据作为重要的数据资产，文档数据的安全管理和高效利用关系到每个组织网络安全和信息化工作的安全可控，是数字信息安全有效落地不可或缺的重要环节，是组织信创改造、数字化转型的基础。金山办公一直致力于助力组织用户实现办公数据的安全管理和利用，目前已拥有丰富的技术沉淀和服务经验。

WPS Office商密方案亮相，守护文档全生命周期安全

此次大会上亮相的“WPS Office商密方案”是金山办公推出的一款商密文档全生命周期管理建设方案。该方案将文档协同办公与商密安全防护一体化，覆盖文档加密定密、分块加密存储、内部安全流转、访问权限管控、外发安全保护、文档脱密和销毁等商密文档全生命周期的安全防护。

通过WPS Office商密方案，组织用户在文档形成阶段，可通过手动加密、扫描加密、强制加密、手动标密、流程定密等多种形式对文档进行加密标密；在文档流转阶段，针对文档流转过程、文档应用过程和文档外发过程进行精细化的严格管控；在文档存储阶段，分别对终端存储和服务器存储实现严格的保护；在文档脱密及销毁阶段，可进行脱密审批和权限清空等操作。

商密文档全生命周期管理业务全景图

在技术上，WPS Office商密方案不仅可实现内容原生加解密，还采用一文一密和双重密钥机制，效率更高的同时不影响系统及其他软件运行，整体安全系数也更加有保障。此外，该方案还依托WPS Office、支持文档跨平台访问和处理、将安全管控融入企业协同办公体系，也为更多办公场景中的文档安全管控提供了有力支撑。

金山办公相关负责人介绍，通过云+端一体化协同办公平台建设，WPS Office商密方案具有三大价值：提升政企商业秘密防护水平，为数据资产沉淀和管理提供基础平台，以及助力企业数字化办公转型升级。目前，该解决方案已被有色金属、石油、水利等行业的多家央国企采用。

多个方案强调安全底色 全方位提升企业数据管理水平

此次大会期间，金山办公还重点展示了面向政府、企业和组织提供的通用办公套件全家桶——WPS 365。据了解，WPS 365提供内容创作、办公协作、开放生态及数字资产管理等能力，全方位满足企业在数字化转型方面的需求。其中，在数字资产管理上，WPS 365提供了金山云盘、身份管控、文档管控、策略管控等，通过专属域名与IP多重访问限制等技术，分别从身份管控、文档管控、策略管控三个方面为企业数据安全保驾护航。

此外，聚焦政府办公场景，金山办公还带来“电子公文资源库”产品，围绕电子公文资源的“收一存一管一用”四个阶段，实现电子公文由数据到数字资产的转变，一方面通过搭建多维度的安全技术体系，实现了公文集中统一的安全管理；另一方面，对内赋能政务办公、对外赋能民生应用，全面提高数字政府效率和效能。

据悉，金山办公电子公文库具有文件资料全、搜索推荐准、分享流转顺、数据挖掘深、安全系数高五大核心优势。尤其是在数据安全方面，电子公文资源库可通过文档权限设置、文档加密、密钥三位一体安全管控，达到国家三级等保要求，让数据安全更有保障。

据悉，金山办公推出的解决方案不仅具有一致的使用习惯、多端协同办公、业务系统轻松切换、可私有化落地部署、便利的数据迁移、多场景无缝衔接、文档全生命期安全、复杂环境替换经验等优势，同时，金山办公的产品和解决方案还适配信创、X86平台等多种环境，以及公有云、私有云等部署环境，并具有成熟大规模的替代经验。

公开信息显示，金山办公已累计和400家国内办公生态伙伴完成产品适配，以提升产品的易用性和可用性。同时，相关产品兼容适配党政、军工、金融、能源、交通、制造、建筑等行业的各类业务系统超过20万套。去年金山办公用户通过公有云上传的云文档数量已超过1752亿份，配合完成信创项目验收已经达到1345家。

金山办公相关负责人表示，目前金山办公已为党政机关、大型国企搭建了政企云密安全文档防护体系，既满足组织办公信息化、数字化的需要，同时也满足组织数据集中安全管控的需要。此外，金山办公还支持对组织的业务系统集成文档相关的商密技术和能力，实现组织各业务系统的内容目加密、访问管控等方面的能力提升。未来，金山办公会进一步将这些成熟的技术和经验复用在更多企业及行业，为更多企业的数字化转型奠定坚实基础。

编辑：HN001